Tegoroczne spotkania z Klientami odbywały się w sześciu lokalizacjach: 5 i 12 stycznia w Kołobrzegu dla regionów Wielkopolska oraz Zachodnie Pomorze; 26 stycznia w Krynicy Zdrój dla Gości z południowego wschodu; 31 stycznia dla regionu Dolny Śląsk i Opolskie; 2 lutego w Gdynia dla Klientów z Pomorza i Kujaw; 9 lutego w Olsztynie, gdzie na łączonej Konferencji spotkali się Klienci z regionu Warmia i Mazury oraz Żuławy i Powiśle.
Każde ze spotkań cieszyło się bardzo dużym zainteresowaniem, ponieważ organizatorzy przygotowali dla uczestników coś specjalnego. Poza podsumowaniem ubiegłego sezonu oraz wysłuchaniem wykładów na temat agrotechniki zbóż i rzepaku na rok 2018, Goście, w formie testu, mogli skonfrontować między sobą wiedzę m.in. w zakresie rozpoznawania chorób i szkodników w uprawach oraz produktów czynnie zwalczających wskazane agrofagi. Główny patronat nad tym pionierskim projektem objął Instytut Praktycznej Agronomii PROCAM wraz z Doradcami z Grupy Technicznej. Z rywalizacji wyłonionych zostało blisko 80 finalistów, którzy jesienią 2018 roku wezmą udział ogólnopolskim finale wiedzy agronomicznej. Wszyscy Uczestnicy otrzymali premierową publikację pn. „Katalog Agrofagów”, która wydana została w ramach Instytutu Praktycznej Agronomii PROCAM.
Po oficjalnej części każdej konferencji, gdzie nie zabrakło również wymiany opinii oraz dalszych, żywych dyskusji, odbyły się losowania w ramach Zimowych Loterii PROCAM, które zorganizowano specjalnie dla Uczestników Konferencji.
