Łącznie z wydaniem komunikatu Monitoringu Suszy Rolniczej, powstały warunki do oszacowania strat. Pojawiło się pytanie o to jak tego dokonać, skoro protokół sporządzony przed zbiorami zbóż nie mógł uwzględnić strat w burakach, a obecnie plantacja została już zebrana?
Okazuje się, istnieje możliwość rozwiązanie problemu, co zostało opisane w piśmie Zarządu Wielkopolskiej Izby Rolniczej stanowiącym odpowiedź na interwencję Przewodniczącego Rady Powiatowej w tej sprawie. Oto odpowiedni fragment pisma:
Obowiązkiem komisji szacujących w uprawach rolnych szkody powstałe w wyniku wystąpienia niekorzystnego zjawiska atmosferycznego, w tym przypadku suszy, mają obowiązek oszacowania wszystkich upraw, w których wystąpiły straty. Zdarza się przy tym, że choć komisja stwierdza wystąpienie szkody, nie może jej wykazać w protokole, gdyż monitoring suszy rolniczej nie wykazuje wystąpienia na szacowanym obszarze tego zjawiska. W tej sytuacji rolnik, posiadając już protokół sporządzony ze względu na wystąpienie strat we wcześniej zbieranych uprawach np. w zbożach, nie jest pozbawiony możliwości wnioskowania o powtórne oszacowanie strat w nadal istniejących uprawach, na których wciąż utrzymują się skutki wcześniejszej klęski lub zostały dotknięte skutkami innej klęski.
Nowy protokół z aktualną datą oraz rzeczywistą datą wystąpienia szkody
WIR podaje, że w opisanym przypadku pojawienia się komunikatu stwierdzającego wystąpienie suszy (co jest jednoznaczne ze stworzeniem możliwości oszacowania tej klęski) tuż po zbiorze buraka cukrowego, o ile komisja klęskowa posiada dane z dokonanej wcześniej lustracji, nie ma żadnych przeszkód, by sporządzić nowy protokół z aktualną datą, wskazując na nim wcześniejszą – rzeczywistą datę oszacowania szkody. Należy jednak podkreślić, że powtórny protokół musi być sporządzony zgodnie zasadami opisanymi na stronie 8 „Wytycznych dla Komisji powołanych przez Wojewodę ...” w części dotyczącej kilkukrotnego uszkodzenia tej samej uprawy.