W zależności od grupy/gatunku zgłaszanego materiału siewnego do oceny oraz pochodzenia materiału siewnego (Kraj, Państwa Członkowskie, Państwa Trzecie) do wniosku należy dołączyć dokumenty potwierdzające pochodzenie, jakość, a w przypadku sadzeniaków ziemniaka również zdrowotność materiału zastosowanego do założenia plantacji nasiennej.

Wniosek o dokonanie oceny polowej moga złożyć:
– w przypadku odmian chronionych wyłącznym prawem do odmiany – zachowujący odmianę lub    
    upoważniona przez niego osoba,
– w przypadku odmian niechronionych wyłącznym prawem do odmiany – prowadzący obrót

Wniosek składa się do właściwego wojewódzkiego inspektora ochrony roślin i nasiennictwa właściwego ze względu na położenie plantacji nasiennej.

Osoby, które nie składały wcześniej takiego wniosku powinny zapoznać się z art.36 ust. 7 ustawy o nasiennictwie.

Wzór wniosku można pobrać z internetowych stron administrowanych przez wojewódzkich inspektorów ochrony roślin i nasiennictwa w zakładce „Formularze/Dział Nadzoru Nasiennego/ Wniosek o ocenę polową plantacji nasiennej”.