Wnioski przyjmują je biura powiatowe ARiMR. Datą złożenia wniosku o przyznanie pomocy finansowej jest data wpływu tego wniosku do Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. Szczegółowych informacji udzielają biura powiatowe ARiMR.

Wysokość pomocy dla koła zależy od liczby jego członków i wynosi:
    3 tys. zł – dla koła liczącego do 30 członków,
    4 tys. zł – jeśli koło liczy od 31 do 75 członków,
    5 tys. zł  - w przypadku, gdy koło tworzy ponad 75 osób.

O wsparcie z ARiMR, które jest finansowane z budżetu państwa, mogą ubiegać się koła zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Kół Gospodyń Wiejskich. Obecnie w rejestrze figuruje blisko 8 tysięcy kół. Na ich dofinansowanie w 2019 r. zarezerwowano w budżecie 40 mln zł.